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株式会社日立アーバンサポート

個人情報に関する事項の周知について

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)、および当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき、以下の事項を公表します。

  • 開示対象個人情報の利用目的
  • *開示対象個人情報とは、当社が、本人から求められる要求(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のすべてに応じる権限を有するもの。

  • 「開示等の求め」に応じる手続(法第24条3項)
  • *開示等とは、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の総称をいいます。

  • 「苦情」の申出先(政令第5条1項)
  • 認定個人情報保護団体について(政令第5条2項)

その他の事項については、「個人情報保護に関して」の個人情報の取扱いをご覧ください。

開示対象個人情報の利用目的

  • お客様と当社との間で締結した契約の履行
  • お客様との商談、打合せのための連絡
  • お客様に対する催物等開催のご案内
  • 各種お問い合わせへの対応
  • アンケートをもとにしたサービス向上のための分析

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項(法第29条)

当社では、保有個人データの本人または代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

1.「開示等の求め」の申出先

〒101-0047
東京都千代田区内神田1-1-14
株式会社日立アーバンサポート 企画管理部

2.「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等

当社所定の申出書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入のうえ、本人確認のための書類を同封しご郵送ください。

当社所定の申出書

本人確認のための書類

有効期間内の下記書類のいずれか1通のコピーが必要です。

  • 運転免許証(現在の住所に変更されている場合には「裏面」のコピーも必要です)
  • 住民基本台帳(顔写真入りで氏名、生年月日、現住所が記載されているもの)
  • パスポート(顔写真のページと所持人記入欄の両方のコピーが必要です)
  • 各種健康保険証(住所欄は必ず現住所をご記入ください)
  • 外国人登録原票又は外国人登録原票記載事項証明書

3.代理人による「開示等の求め」

開示等の求めをする者が代理人である場合は、前号の書類に加えて下記の書類を同封してください。

  • 法定代理人(民法818条の親権者)・・・戸籍謄本もしくは抄本
  • 法定代理人(民法8条、第843条に規定の成年後見人)・・・(成年後見)登記事項証明書
    * 法人である場合は、登記簿謄本も同封してください。
  • 法定代理人(民法第839条、840条に規定の未成年後見人)・・・(未成年後見)登記事項証明書
  • 任意代理人(本人が15歳以上であること)・・・本人が自署、押印した委任状

4.「開示等の求め」の手数料およびその徴収方法

当社が保有する個人情報の、利用目的の通知および開示の求めについては、下記の手数料が発生致します。

800円(1回の申請ごと)を下記の口座に入金してください〔要入金者氏名〕。

*
手数料が不足していた場合はその旨を連絡致しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

入金口座 三菱東京UFJ銀行 虎ノ門中央支店
(普通)18601 (株)日立アーバンサポート

5.「開示等の求め」に対する回答方法

ご本人に書面により回答致します。

6.開示等の求めに伴い取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後2年間保存し、その後廃棄致します。

*
「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める事由により不開示を決定した場合は、その旨を理由を付記して通知致します。
なお、不開示の場合につきましても所定の手数料を申し受けます。

不開示事由

  • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない時等、本人の確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利益を害するおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

「苦情」の受付窓口に関する事項(法第31条)

当社の個人情報に関する苦情につきましては、当社所定の申出書により下記までお申出ください。

申出先

〒101-0047
東京都千代田区内神田1-1-14
株式会社日立アーバンサポート 企画管理部

当社所定の申出書

認定個人情報保護団体(法第37条)

当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。

認定個人情報保護団体連絡先
認定個人情報保護団体名 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
所在地 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565, 0120-700-779
*
個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。

当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

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